Contrato de salón: las 10 líneas que hay que revisar

1 a 2. ¿Está registrado el contrato y qué sala te dan?

Son las dos primeras porque las dos se revisan sin abrir la calculadora. El número de registro se busca en la primera hoja, y el nombre de la sala se busca en la definición del objeto del contrato.

El numeral 5.1.2 de la NOM-174-SCFI-2007 exige que el contrato señale la fecha y el número de registro de contrato de adhesión otorgado por la Procuraduría, porque los proveedores de eventos sociales están entre los giros obligados a registrar su modelo. Si el dato no está, el artículo 87 de la Ley Federal de Protección al Consumidor dice que ese contrato no produce efectos contra el consumidor. Cómo se comprueba está en verificar el contrato en el RPCA.

La sala se nombra, no se describe. Nada de "el área que designe el salón según disponibilidad": eso es exactamente la cláusula que permite modificar el contrato de forma unilateral, tenida por no puesta en la fracción I del artículo 90, y de todas formas te va a costar una discusión el mismo día. Pide nombre de la sala, aforo en personas sentadas y plano o croquis anexo.

3 a 4. ¿A qué hora entras, a qué hora sales y cuándo se corta la música?

Los horarios no son un detalle de logística, son parte obligatoria del contrato. El numeral 5.1.6 de la norma exige lugar, fecha y hora para la recepción, prestación y conclusión del servicio.

Eso se traduce en tres horas distintas que casi nunca coinciden: la hora en que entran tus proveedores a montar, la hora en que empieza el evento y la hora en que el salón queda libre. Si el contrato solo trae la segunda, tu florista va a llegar a una puerta cerrada y tu desmontaje va a generar un cargo por tiempo extra.

El corte de música es la cuarta línea y es la que más cara sale. Que el contrato diga la hora exacta y quién responde ante el municipio si hay una denuncia por ruido. Los reglamentos de horario y ruido son municipales y cambian de un ayuntamiento a otro, así que la pregunta correcta al salón es de qué hora es su permiso, no qué hora acostumbran.

5 a 6. ¿Quién pone la energía y cuántas personas se garantizan?

La energía se reparte por escrito y la garantía mínima se pacta con número. Son las dos líneas que más dinero mueven sin que nadie las mire.

Sobre la energía, el contrato debe decir si el salón entrega contactos y de qué capacidad, si hay planta de emergencia y quién la paga, y qué pasa si tu DJ o tu iluminación piden más de lo que hay. La norma pide, en su numeral 5.1.16, una relación de los derechos y obligaciones de las partes con los términos y condiciones de la prestación: ese es el lugar donde entra este reparto.

La garantía mínima de personas es el número por el que pagas aunque falten invitados. Que el contrato diga el número, la fecha límite para ajustarlo a la baja y en cuántas personas se puede mover. Y que diga precios unitarios: el numeral 5.1.5 exige la descripción del objeto del contrato, los conceptos, los precios unitarios y el monto total a pagar. Un contrato que solo trae un número redondo por persona no cumple ese numeral.

7 a 8. ¿Cómo se sale del contrato sin quedar arruinado?

Con dos cláusulas que la norma exige expresamente: las causas de salida y las penas equitativas. El numeral 5.1.13 pide enumerar las causas de rescisión, cancelación y terminación del contrato.

A eso se suma el numeral 5.1.12, que obliga a señalar los mecanismos y plazos que tienes disponibles para cancelar la operación, o para solicitar un cambio en el lugar u horario originalmente pactados, sin pena alguna para ti. Es una de las líneas más ignoradas de toda la norma y la que abre la puerta a mover el horario sin discutir.

La octava línea es el caso fortuito. Aquí el contrato tiene que decir qué pasa si un hecho ajeno impide el evento, porque el artículo 2111 del Código Civil Federal permite que una de las partes acepte expresamente ese riesgo, y esa aceptación suele venir escrita a tu costa. Lo que se negocia está en caso fortuito y fuerza mayor. Y las penas van con la palabra que usa el numeral 5.1.14: equitativas para las dos partes.

9 a 10. ¿Qué pasa con el depósito y con la cuota de proveedor externo?

El depósito en garantía se devuelve y la cuota de proveedor externo se pacta antes. Si el contrato no dice cuándo ni cuánto, las dos se convierten en dinero perdido.

Del depósito hay que fijar tres datos: monto, qué cubre exactamente y en cuántos días hábiles se devuelve después del evento. Un depósito sin plazo escrito es un préstamo sin fecha. Y si al final te retienen algo, pide el desglose de los daños por escrito, con fotos y costos, no un descuento a ojo.

La cuota por meter proveedores que no son de la lista del salón es legal si estaba informada antes de contratar. Deja de serlo cuando aparece después: el artículo 10 prohíbe aplicar cargos sin el consentimiento previo del consumidor o que no se deriven del contrato, y el artículo 7 BIS obliga a informar de forma notoria y visible el monto total a pagar, incluyendo comisiones y cualquier otro cargo o gasto adicional. Pide el número por proveedor y súmalo antes de comparar salones.

¿Cómo queda la lista completa en una hoja?

Así, en el orden en que conviene revisarla. Cada línea con el dato que pides y la disposición donde te apoyas.

Desliza la tabla para ver todas las columnas.

NOM-174-SCFI-2007 y Ley Federal de Protección al Consumidor, textos consultados el 13 de agosto de 2026.

¿Qué se pide por escrito y en qué orden?

Primero lo que no cuesta dinero, después lo que sí. Ese orden gana más concesiones que empezar por el descuento.

Las líneas 1, 2, 3 y 7 no le cuestan un peso al salón: escribir el número de registro, nombrar la sala, poner tres horas y enumerar causas de salida. Un proveedor serio las acepta en la misma llamada, y su respuesta te dice con quién estás tratando antes de que hables de precio.

Después vienen las que sí mueven dinero: energía, garantía mínima, depósito y cuota de proveedor externo. Pide todo en un solo correo, numerado, y guarda la respuesta. Si algo no se puede cambiar, que quede claro por escrito qué queda como está. Lo que viene después del salón es el banquete, y ahí el costo real se esconde en otro lugar: lo tienes en el contrato de banquete.